Cette page décrit le traitement des données à caractère personnel réalisé dans le cadre de l'extranet dc.aic-ingenierie.fr (gestion de la colocation datacenter Modulo-Box 6i — clients locataires et prestataires intervenant sur site).
AIC INGENIERIE
71-73 Cours Albert Thomas, 69003 Lyon — France
Contact : contact@aic-ingenierie.fr
Selon votre profil, les données suivantes sont enregistrées :
| Profil | Données |
|---|---|
| Contact client (locataire) | Nom, fonction, email, téléphone, statut d'accès au portail |
| Intervenant prestataire | Nom, fonction, email, téléphone, statut d'accès au portail |
| Compte interne AIC | Nom, email professionnel |
| Historique d'accès physique au datacenter | Nom de la personne, date/heure, motif de la visite |
| Comptes rendus d'intervention | Contenu saisi par l'intervenant (peut mentionner des noms de personnes) |
| Connexion au portail | Adresse IP, horodatage, page consultée (journal technique de sécurité) |
Un mot de passe, s'il est défini, est stocké sous forme de hash irréversible
(password_hash()) — jamais en clair, jamais transmis par email.
Les données des contacts (clients et prestataires) sont conservées tant que le compte client (ou prestataire) reste ouvert chez AIC INGENIERIE. La fin ou le renouvellement d'un contrat particulier n'entraîne, à lui seul, aucune suppression de données — un même client peut avoir plusieurs contrats successifs ou simultanés sur la durée de la relation commerciale.
La suppression définitive (purge) de l'ensemble des données personnelles associées n'intervient que lors d'une clôture explicite du compte client, action réalisée par un administrateur après validation manuelle dédiée. Cette clôture entraîne la suppression irréversible des contacts, contrats, emplacements, historique d'accès et relevés d'énergie rattachés à ce client.
L'historique d'accès physique et les comptes rendus d'intervention constituent une trace de sécurité et de suivi technique du site ; ils suivent le même sort que les autres données du client ou du prestataire et sont conservés jusqu'à la clôture de son compte.
Les données sont accessibles uniquement aux personnels habilités d'AIC INGENIERIE (administration du portail) et, dans la limite de son propre périmètre, à l'entité (client ou prestataire) concernée elle-même via son extranet. Aucune donnée n'est vendue, louée ou transmise à des tiers à des fins commerciales. Aucun transfert hors de l'Union Européenne.
Le portail utilise uniquement un cookie de session technique
(PHPSESSID), strictement nécessaire au fonctionnement de
l'authentification. Aucun cookie de mesure d'audience ou publicitaire n'est
déposé.
Connexion chiffrée (TLS), mots de passe hashés, accès aux données strictement scopé par rôle et par entité (un client ne peut jamais accéder aux données d'un autre client ou d'un prestataire), droits d'accès aux équipements accordés individuellement par un administrateur.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants sur vos données :
Pour exercer ces droits, contactez : contact@aic-ingenierie.fr. Une réponse vous sera apportée dans un délai maximum d'un mois.
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.
Dernière mise à jour : 04/08/2026